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Guide 7 · Mise en service

Bonnes pratiques : qualité, limites d'envoi et règles de Meta

WhatsApp protège ses utilisateurs : un compte qui envoie des messages non attendus voit sa qualité baisser, ses envois limités, et peut être restreint. Ces règles vous évitent ces situations, et rendent vos messages plus efficaces.

Les dix règles

  1. N'écrivez en premier qu'aux personnes qui ont accepté vos messages, avec un accord qui nomme votre entreprise.
  2. Soyez reconnaissable dès la première ligne : qui écrit, et pourquoi.
  3. Préférez l'utile au pressant : une information attendue est rarement signalée.
  4. Segmentez : un message pensé pour un groupe précis est mieux reçu qu'un envoi à toute la base.
  5. Espacez vos envois marketing à une même personne.
  6. Rendez la désinscription simple, et respectez-la tout de suite.
  7. Soignez vos modèles : pas de promesses invérifiables, pas de liens raccourcis, pas de majuscules agressives.
  8. Répondez dans les 24 heures aux clients qui vous écrivent.
  9. Commencez petit pour chaque nouvelle campagne, puis élargissez.
  10. Surveillez les signaux (blocages, désinscriptions, note de qualité) et faites une pause au moindre doute.

La note de qualité du numéro

Meta attribue à chaque numéro une note de qualité (élevée, moyenne, faible), calculée à partir de la façon dont les personnes réagissent à vos messages, notamment les blocages et signalements des derniers jours. Vous la voyez dans WhatsApp Manager.

  • Élevée : continuez, en gardant les mêmes habitudes.
  • Moyenne : réduisez la pression, vérifiez vos audiences et vos modèles.
  • Faible : suspendez les campagnes, identifiez la cause (audience, message, fréquence) avant de reprendre.

Une qualité durablement faible empêche la limite d'envoi d'augmenter, et peut conduire Meta à limiter le compte. Chaque modèle a aussi sa propre note de qualité.

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Les limites d'envoi

La limite compte le nombre de personnes différentes auxquelles vous pouvez écrire en premier (hors fenêtre de 24 heures) sur une période glissante de 24 heures. Elle s'applique au portefeuille d'entreprise : tous vos numéros la partagent.

PalierComment l'atteindre
250Au départ
2 000Vérification de l'entreprise, ou 2 000 messages de qualité envoyés à des personnes différentes en 30 jours
10 000, puis 100 000, puis illimitéAutomatiquement, si la qualité reste élevée et que vous avez utilisé au moins la moitié de votre limite sur 7 jours

Les réponses aux clients qui vous ont écrit dans les dernières 24 heures ne comptent pas dans cette limite.

Le plafond de messages marketing par personne

Indépendamment de votre limite, WhatsApp peut plafonner le nombre de messages marketing qu'une personne reçoit de l'ensemble des entreprises, surtout si elle les lit peu. Un message bloqué ainsi revient en échec avec le code 131049 : attendez au moins 24 heures avant de le renvoyer, et ne relancez pas en boucle.

C'est une raison de plus de cibler : les personnes intéressées lisent vos messages et ne sont pas concernées par ce plafond.

L'accord et les désinscriptions

  • Recueillez l'accord sur chaque canal où vous collectez des numéros, avec une case non précochée, et séparez si possible les offres et les messages de service.
  • Conservez la preuve : date, canal, formulation.
  • Proposez la désinscription dans vos messages marketing (un bouton « Ne plus recevoir » suffit) et appliquez-la immédiatement, sur tous vos numéros.

En cas d'alerte

  1. Arrêtez les campagnes en cours.
  2. Regardez les derniers envois : audience, modèle, horaire, fréquence.
  3. Retirez les contacts qui ont bloqué ou ne lisent jamais vos messages.
  4. Reprenez progressivement, avec un message plus utile et une audience plus ciblée.

Notre équipe peut vous aider à analyser la situation : contactez-nous.

Sources

Voyez Walexia sur vos propres conversations.

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Questions fréquentes

Bonnes pratiques : vos questions.

Une autre question ? Écrivez-nous.

Qu'est-ce qui fait baisser la note de qualité ?

Principalement les blocages et signalements de vos messages, en particulier dans les jours qui suivent un envoi. Des messages non attendus ou trop fréquents en sont la première cause.

Ma limite d'envoi est-elle par numéro ?

Non, par portefeuille d'entreprise Meta : tous vos numéros la partagent. Ajouter un numéro n'augmente pas la limite.

Faut-il un bouton de désinscription dans chaque message ?

Dans les messages marketing, c'est fortement recommandé, et la demande doit être respectée immédiatement. Les messages de service liés à une demande du client n'en ont pas besoin.

Que signifie l'erreur 131049 ?

Le message marketing n'a pas été délivré parce que la personne a atteint son plafond de messages marketing. Attendez au moins 24 heures avant de réessayer.

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Une démonstration construite à partir de votre activité, de vos outils et de votre organisation.

Pendant la démo, vous verrez :

  • un scénario de qualification proche de votre activité ;
  • la boîte partagée et le relais vers un conseiller ;
  • les connexions possibles avec vos outils ;
  • les éléments de budget à prévoir.

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